Blog eFaktury.sk

Pre všetkých, ktorí používajú sociálne siete Facebook a Twitter a chceli by sledovať zmeny na eFaktury.sk prostredníctvom týchto služieb máme dobrú správu: eFaktury.sk nájdete v oboch.

Facebook

Ak chcete sledovať novinky v našej službe pomocou facebook-u, alebo nám len chcete vyjadriť svoju podporu môžete sa stať našim fanúšikom cez našu facebook-ovú stránku. Takže staňte sa našim priateľom ešte dnes!

Twitter

Novinky publikujeme aj prostredníctvom nášho mikroblogu na Twitteri. Takže hor sa a začnite nás sledovať!

Keď som oznámil uvoľnenie novej verzie sľúbil som, že všetky novinky ktoré táto verzia prináša popíšem na našom blogu. Keďže je tých zmien viac ako dosť budem Vám ich predstavovať postupne. Dnes sa pozrieme na vynovený hlavný panel.

Hlavný panel je vstupnou bránou Vášho účtu. Rozdelený je na dve časti: zoznam faktúr a ostatné informácie a akcie.

Zoznam faktúr

V ľavej časti nájdete zoznam faktúr po splatnosti, neuhradených faktúr (tie ktoré sú ešte stále v termíne) ako aj zoznam uhradených faktúr. V jednotlivých zoznamoch sa nezobrazujú všetky faktúry ale len posledných 5 faktúr. Ak potrebujete zobraziť napríklad všetky faktúry po splatnosti, jednoducho kliknite odkaz ktorý nájdete v hlavičke sekcie. Môže to byť napr. “celkom 12 faktúr” apod. Po kliknutí budete presmerovaný na stránku so zoznamom všetkých vyhovujúcich faktúr.

Pre každú faktúru sú zobrazené aj odkazy na logicky nasledujúce akcie. Napr. pre neuhradené faktúry tu nájdete odkaz na odoslanie upomienky a odkaz na zaznamenanie úhrady. Ak chcete zobraziť detail faktúry, kliknite na jej číslo.

Ostatné informácie

V pravej časti nájdete odkaz na vytvorenie novej faktúry, RSS kanál Vášho účtu, základné informácie o fakturácii v aktuálnom mesiaci ako aj údaje o celkovej sume fakturácie.

Rád by som sa pristavil pri novej funkcii a tou je RSS kanál účtu. Ak ste sa ešte s RSS kanálmi nestretli a neviete čo znamenajú, základný popis môžete nájsť napríklad na Wikipédii. Dôležité je vedieť, že každý užívateľ má unikátnu adresu RSS kanálu a preto nikdy nikomu adresu toho svojho neposkytujte.

Nabudúce sa spolu pozrieme na vynovenú správu faktúr.

A je to tu. Nová verzia eFaktury.sk je konečne vonku! Na blogu čoskoro uverejníme prehľad všetkých zmien, ktoré táto verzia priniesla.

V jednom z minulých článkov som hovoril o pripravovaných zmenách v eFaktury.sk. Dnes na tento článok nadviažem a ukážem Vám na čo sa môžete pripraviť v správe faktúr.

Zoznam vystavených faktúr je kompletne zmenený a v novej verzie nezostal oproti pôvodnej ‘kameň na kameni’. Ale netreba sa báť. Nový zoznam je prehľadnejší a jednoduchší na ovládanie. Takže poďme na to:

• Filtre sa presúvajú mimo tabuľky do pravej časti stránky a tým zostáva zoznam čistejší a prehľadnejší.
• Ikonky jednotlivých akcií sme zo zoznamu úplne odstránili. Dôvod je jednoduchý. Najčastejšia operácia s faktúrou a to jej vytlačenie bude dostupná priamo po vytvorení faktúry. Ďalší dôvod prečo sme sa rozhodli operácie presunúť na úroveň faktúry je jednoznačnejšie priradenie ikoniek k akciám.
• Odkaz na export faktúr sa presúva do pravej časti stránky a je tak viac na očiach a menej prehliadnuteľný.

Hovorí sa raz vidieť je viac ako 100 krát počuť, takže takto bude zoznam faktúr vyzerať po novom.

Pre prístup k detailom faktúry a ostatným akciám stačí kliknúť na číslo faktúry a voilá, stav faktúry, zoznam jej položiek a všetky akcie pre faktúru máte ako na dlani:

• Ak je faktúra neuhradená, formulár na zaznamenie úhrady je ihneď zobrazený.
• Aktuálny stav faktúry je zobrazený v pravej časti, takže hneď viete ako na tom dotyčná faktúra je.
• Zoznam všetkých položiek aj s ich údajmi (názov, cena, množstvo….) hneď vidíte.
• Dostupné operácie pre faktúru sú prehľadne roztriedené a zobrazené v pravej časti stránky. Pre každú akciu je okrem ikonky zobrazený aj jej textový popis, takže už viac nemusíte tápať čo tá ktorá ikonka vlastne znamená.

A podobne ako pre zoznam faktúr, obrázok môže povedať viac ako suchý popis:

Nabudúce Vám ukážem ako sa zmení proces vytvorenia a úpravy faktúry.

Dnes sme začali s poslednou fázou testovania novej verzie a ak pôjde všetko podľa plánu bude vydaná v priebehu budúceho týždňa.

Život je zmena. eFaktury.sk nie sú žiadna výnimka. A preto: Pripravte sa na zmenu.

Čoskoro Vám predstavíme nielen nový design našich stránok, ale aj rýchlejšiu a jednoduchšiu správu Vašich faktúr. Správa faktúry bude ešte intuitívnejšia a jednoduchšia. Prečo to vlastne robíme? Veríme, že on-line služby majú byť jednoduché a účelné. Žiadne stovky funkcií, ktoré využíva promile užívateľov, ale len to čo je potrebné. Nič viac.

Možno sa Vám zdá tento prístup čudný, ale verte že práca s jednoduchým systémom s ktorým vie každý pracovať bez manuálu je radosťou. A to sa snažíme touto zmenou priniesť. Radosť z práce. Veď vystavenie faktúry a zaznamenanie úhrady je pre Vás odmenou za vykonanú prácu. A preto úkon vytvorenia faktúry nesmie úsmev z Vašej tváre vymazať. Preto to robíme.

Ale aby som len nerozprával, tu je malá ochutnávka:

Áno je to tak. Od dnes nahrádzame novinky vlastnými produktovým blogom.

Nájdete tu novinky, tipy a návody ako pracovať so systémom eFaktury.sk. Veríme, že články ktoré tu nájdete Vám pomôžu pri prechode na eFaktury.sk z akéhokoľvek spôsobu vystavovania faktúr ktoré momentálne používate.

Zaželajte teda nášmu novému blogu veľa dobrých článkov a podnetných informácií.